Primehotelsin liikematka-asiakkaat voivat jatkossa keskittää hotelliostonsa suoraan Travel Clearingin eVoucher-matkatilille. Perinteinen laskutusprosessi, jossa matkatoimisto hallinnoi suuria määriä hotellilaskuja voidaan unohtaa, koska eVoucherin avulla hotellikulut voidaan veloittaa suoraan asiakkaan matkatililtä. eVoucher on Travel Clearingin tarjoama B2B-maksupalveluratkaisu. Maksuprosessi on täysin automatisoitu ja paperiton, eikä matkustajan tarvitse käsitellä kuittejaan manuaalisesti. Myös hotellin ja matkatoimiston laskutusprosessi kevenee. Tämä säästää merkittävästi matkatoimistojen, palveluntarjoajien ja matkustajien hallinnointikuluja vuosittain.
”Ketteränä ja joustavana hotellitoimijana me Primehotelsissa olemme erittäin tyytyväisiä saadessamme lisätä eVoucherin maksutapojemme valikoimaan”, Primehotelsin myyntijohtaja Timo Hakala myhäilee.
Matkatoimistojen asiakkaille maksu matkatilin kautta tarkoittaa sitä, että maksaminen on keskitetty ja automatisoitu. Matkustajan ei tarvitse käyttää luottokorttia ja näin ollen ei ole tarvetta kerätä kuitteja ja syöttää niitä manuaalisesti matkalaskujärjestelmään. Tämä on mahdollista koska matkatili tapahtuma sisältää täydellisen ja virheettömän tiedon kustannusten kohdentamiseen sekä todellisen alv-verokannan.
”Tänä päivänä aika on rahaa ja meidän tehtävämme on lisätä etuja ja asiakashyötyjä asiakkaillemme myös uusien maksuratkaisujen muodossa”, Hakala summaa.
eVoucherin avulla kaikki perinteiset kuitit katoavat – mutta hyvällä tavalla. Kaikki matkakulut liitetään automaattisesti vaadittuihin selvitys- ja kirjanpitotietoihin jo matkojen varauksen yhteydessä. Nämä tiedot vain kulkevat läpi koko yrityksen järjestelmän ja suoraan kirjanpitoon. Sano näkemiin kadonneiden kuittien metsästykselle.
Uskomme, että yhä useammat hotelliketjut seuraavat perässä, kun huomataan kuinka paljon nopealla hotellista uloskirjautumisella, vähentyneellä hallinnoimisella sekä paremmalla kassavirralla säästetään sekä aikaa että rahaa.
Primehotels operoi tällä hetkellä viittä uniikkia ja erilaista hotellia Suomessa ja sen lisäksi rakenteilla on useita uusia hotellihankkeita. Primehotelsin tunnetuin hotelli on vankilahotelli Hotel Katajanokka, josta tuli Suomen ensimmäinen Marriott-hotelli marraskuussa 2018. Primehotelsin hotelliperheeseen kuuluvat lisäksi Hotel Rantapuisto Helsingissä, Hotel Sveitsi Hyvinkäällä, Hotel Oscar Varkaudessa sekä Spahotel Casino Savonlinnassa. Primehotels ei ole hotelliketju, vaan ketju uniikkeja hotelleja, joita yhdistää sama tavoite; tulla tunnetuksi Suomen parhaasta palvelusta. Kaikilla Primehotelsin kohteilla on Green Key -sertifikaatti ja vihreät arvot ovatkin syvällä koko Primehotelsin dna:ssa.